Opdracht geven en aanvaarden

Opdracht geven en aanvaarden





Jouw leidinggevende zal opdrachten geven. Soms zijn ze klein met weinig impact een andere keer vraagt de opdracht veel tijd en kunnen de consequenties voor de afdeling of het team groot zijn. Voor jij een grote opdracht aanvaardt is het belangrijk te weten wat van je verwacht wordt. 

Ik heb regelmatig meegemaakt dat mijn leidinggevenden niet goed doordachte opdrachten gaven. Wanneer ik doorvroeg bleek dat zij de opdracht eigenlijk zelf niet concreet in hun hoofd hadden. Laat staan welke resultaten ze wilden hebben.
Voor je veel tijd en energie in een 'vage opdracht' steekt is het dus uiterst belangrijk om het gevraagde concreet te krijgen.

  • Vraag naar he doel van de opdracht. Vraag door, net zolang totdat het doel concreet benoemt is
  • Bespreek het gewense resultaat
  • Bespreek de werkwijze  Als jij daar eerst over wilt nadenken, geef dat dan aan. Jij (als direct leidinggevende van het team) moet immers alle neuzen binnen het team dezelfde kant op krijgen
  • Bespreek wat eventueel de valkuilen en risico's zijn
  • Bepaal samen het tijdspad
  • Bepaal de evaluatiemomenten
  • Leg de afspraken vast. Bijvoorbeeld in een mail waarin je je leidinggevende vraagt of de opdracht zo goed verwoord is

Met wat voor opdrachten van jouw leidinggevenden ben jij op dit moment bezig?

Jij geeft vast opdrachten aan jouw teamleden.
Maak ze eens concreet zoals beschreven bij 'de rups'

Hoe is het om met concreet gegeven of aanvaarden opdrachten te werken?