Voor je het weet beheersen vergaderingen je agenda. Als ze allemaal effectief zouden zijn en wat zouden opleveren dan is dat niet zo erg. De meeste vergaderingen worden ervaren als tijdverspilling omdat ze niet goed gestructureerd zijn en daardoor ook niet effectief. Een goede voorbereiding is het halve werk maar de andere helft is net zo belangrijk.

10 vergadertips:

1. Maak een duidelijke agenda en verspreid die op de tijd zodat de anderen zich kunnen voorbereiden
2. Maak een tijdsplanning en houd je daaraan
3. Stel vergaderdoelen vast en omschrijf ze concreet
4. Maak mensen eigenaar van agendapunten, iedereen bereidt op die manier een stukje voor
5. Sluit agendapunten af met: wie doet wat wanneer
6. Rem spraakzamen af, vraag zwijgzamen naar hun mening
7. Luister goed en vat geregeld samen, vraag zonodig door (LSD)
8. Reik ideeën aan en laat discussies op gang komen
9. Maak een actielijst en verspreid die binnen 24 uur
10. En de belangijkste tip: houd de vergadering in beweging!

Heb je vragen of opmerkingen over vergaderen?